Een tankpas is voor veel automobilisten, ondernemers en wagenparkbeheerders een onmisbare tool geworden. Maar hoe werkt een tankpas precies? Simpel gezegd: je betaalt er je brandstof mee en alle transacties worden overzichtelijk verzameld op één factuur. Geen losse bonnetjes meer, geen gedoe met administratie en vaak ook nog toegang tot handige extra diensten zoals autowassen of parkeren.
In dit artikel leggen we je stap voor stap uit hoe een tankpas werkt, welke soorten er zijn, wat de voordelen zijn en waar je op moet letten bij het aanvragen ervan. Zo weet jij straks precies of een tankpas ook voor jou de moeite waard is.
Wat is een tankpas?
Een tankpas, ook wel brandstofpas of mobiliteitspas genoemd, is een speciale betaalkaart waarmee je brandstof kunt afrekenen bij tankstations. In plaats van te betalen met je pinpas of contant geld, gebruik je de tankpas om je zakelijke of privé brandstofkosten te registreren.
De grote meerwaarde van een tankpas zit in de administratieve afhandeling. Elke betaling wordt automatisch gekoppeld aan je account en verschijnt op een verzamelfactuur. Handig voor de boekhouding, btw-teruggave én kostenbeheersing.
Er zijn verschillende soorten tankpassen, afgestemd op wie ze gebruikt:
- Voor zzp’ers en mkb’ers: ideaal om zakelijke ritten en tankkosten eenvoudig te scheiden van privégebruik.
- Voor grotere bedrijven of wagenparken: inzicht in het brandstofverbruik per voertuig of medewerker.
- Voor particulieren: sommige aanbieders bieden ook tankpassen aan voor privégebruik, met korting of extra services.
Met de gratis tankpas kunnen ondernemers en werknemers tanken bij alle tankstations die zijn aangesloten bij het TanQyou-netwerk, zowel in Nederland als in andere Europese landen.
Hoe werkt een tankpas?
Een tankpas werkt heel eenvoudig en lijkt qua gebruik op een gewone pinpas, maar dan specifiek voor mobiliteitskosten zoals tanken, parkeren of onderhoud. Zo gaat het in de praktijk:
1. Tanken met een tankpas
Bij het tankstation kies je de gewenste brandstof, zoals gewoonlijk. Vervolgens:
- Steek je de tankpas in de betaalautomaat óf scan je deze bij de pomp
- Voer je je pincode in (veiligheid staat voorop)
- Soms wordt je gevraagd om de kilometerstand in te voeren (voor ritregistratie)
De betaling wordt automatisch gekoppeld aan jouw tankpasaccount, je hoeft geen bonnetje te bewaren.
2. Facturatie en administratie
In plaats van losse bonnen krijg je één verzamelfactuur per week of maand. Deze factuur bevat:
- Datum en tijdstip van de tankbeurt
- Locatie (tankstation)
- Aantal liters en brandstofsoort
- Prijs per liter en totaalbedrag
Voor ondernemers is dit ideaal: je btw wordt overzichtelijk weergegeven en is direct aftrekbaar.
3. Extra mogelijkheden
Afhankelijk van je tankpas kun je ook gebruik maken van aanvullende diensten:
- Autowassen
- Parkeren
- Opladen (voor elektrische voertuigen)
- Klein onderhoud (bijv. olie bijvullen)
Al deze kosten komen op één factuur, wat je een hoop administratie scheelt.
Voordelen van een tankpas
Gratis tankpas: Er worden geen maandelijkse kosten gerekend voor de fuelcard.
- Eenvoudige administratie: Alle tanktransacties worden verzameld op één periodieke factuur, waardoor je geen losse bonnetjes meer hoeft te bewaren.
- Gemak: Met de tankpas hoeven chauffeurs geen contant geld op zak te hebben om te kunnen tanken. Bovendien is het online dashboard van TanQyou een handige tool voor het beheren van de kosten van het wagenpark.
- Flexibiliteit: De tankpas kan worden gebruikt bij alle aangesloten tankstations, waardoor chauffeurs de vrijheid hebben om te tanken waar en wanneer ze willen.
- Veiligheid: De tankpas is gekoppeld aan een online account, waardoor verloren of gestolen pasjes snel kunnen worden geblokkeerd. Bovendien kunnen beperkingen worden ingesteld voor het gebruik van de tankpas, zoals het type brandstof dat kan worden getankt of dat chauffeurs de kilometerstand moeten doorgeven.
Hoe werkt betalen met een tankpas?
Het betalen met de tankpas is een eenvoudig proces. Wanneer je bij een tankstation bent, kun je de tankpas gemakkelijk in de kaartlezer plaatsen. Het bedrag wordt vervolgens automatisch geïncasseerd en maandelijks afgeschreven van het opgegeven rekeningnummer. Het is niet alleen mogelijk om de tankpas te gebruiken voor het tanken bij onbemande tankstations, maar je kunt ook de brandstof in de shop bij bemande tankstations betalen, en zelfs kleine aankopen zoals een Snicker afrekenen met je tankpas. Bovendien kun je ook betalen bij een wasstraat met je zakelijke tankpas.
Type tankpassen
Er zijn twee hoofdtypen tankpassen:
-
Merkgebonden tankpassen: Deze passen zijn gekoppeld aan een specifiek merk, zoals Shell of BP, en kunnen alleen bij de betreffende tankstations worden gebruikt.
-
Universele tankpassen: Met deze passen kun je bij vrijwel alle tankstations in Nederland en soms ook in het buitenland terecht, ongeacht het merk. Dit biedt meer flexibiliteit en gemak.
Waar kun je een tankpas gebruiken?
Met de TanQyou tankpas kun je terecht bij een uitgebreid netwerk van meer dan 500 aangesloten tankstations in heel Nederland. Dat betekent dat je altijd wel een locatie in de buurt hebt – of je nu lokaal rijdt of onderweg bent naar een andere provincie.
Tanken bij TanQyou én partnerstations
Natuurlijk kun je met je tankpas terecht bij alle TanQyou tankstations, die bekendstaan om hun scherpe prijzen, snelle service en innovatieve tankgemak. Maar daar stopt het niet.
Dankzij samenwerkingen met partners zoals:
- Berkman
- GP Groot
- Fieten Olie
- Argos
- Kuster Energy
heb je als bestuurder nóg meer keuzevrijheid. Met jouw TanQyou tankpas kun je namelijk ook bij al deze partnerstations probleemloos tanken.
Hoe vraag je een TanQyou tankpas aan?
Een TanQyou tankpas aanvragen is zo geregeld. Binnen een paar minuten vraag je ‘m online aan via onze website. Of je nu zzp’er bent of een groter wagenpark hebt , je geniet direct van gemak, overzicht en flexibiliteit.
👉 Vraag jouw TanQyou tankpas aan en ervaar het gemak zelf!
